年9月14日中国建设银行上海花木支行(本小区维修资金托管银行)委托审计机构上海诚昌会计师事务所有限公司依法对第二届业委会换届进行了相关审计并出具了审计报告。
一、审计范围、审计期限
换届审计范围包括公共收益收支、维修资金收支,不包括物业费收支。物业费收支由业委会聘请审计机构依法每年进行年度审计。
第一届业委会换届审计期至年9月30日,因此第二届业委会审计期限为年10月1日至年7月31日。
二、保留意见事项说明
换届审计报告共提示5点保留意见,对保留意见说明如下:
1、“经抽查,我们发现,贵小区公共收益资金收支明细表中,年1月1日至年12月31日列支儿童乐园改造工程53,.62元,我们未能获取工程审价报告。”
说明:儿童乐园改造事项由业主大会表决通过,业委会根据业主大会决议广泛征集并组建了由5名志愿者共同参与决策的项目团队。项目团队和物业广泛征集厂商并公开招标,经过集体讨论最终在5家入围厂商中确定了中标方。整个过程公开、公平、公正、透明,虽未进行工程审价(由公共收益支出需另付审价费),整个过程和结果都未损害全体业主利益。
参考:儿童乐园项目简要说明
2、“贵小区公共收益资金收支明细表中,年1月1日至年7月31日列支墙面渗水维修工程共计73,.07元,由小区公共收益资金支付。”
说明:审计机构认为外墙渗水维修应从维修资金列支。业委会曾尝试从维修资金列支,但实践下来发现对于每次几千元的小规模维修事项流程冗长、费时费力,最终放弃并依然选择从公共收益列支。由公共收益列支并未损害全体业主利益,尤其未损害住宅业主利益。
3、“经抽查,贵小区公共收益资金收支明细表中,年3月1日之前产生的增值税进项税额未做抵扣。”
说明:公共收益收支由东湖物业代理记账,按照东湖物业的解释,年3月1日前,公共收益收支主体是业主大会,东湖物业只是代理记账方,因此对增值税进项税额不做抵扣。年3月1日后,应各方要求东湖物业开始对公共收益收支发票抬头为东湖物业的增值税进项税额进行抵扣。
4、“贵小区公共收益资金收支明细表中,年1月1日至年7月31日列支开发商停车费结余转出、律师费、保安防寒服、停车吊牌、购贷记凭证、新冠病毒防疫一线员工奖励、奖励4号室灭火人员、灌木补种、草坪补种共计,.07元。”
说明:“开发商停车费结余转出“是历史遗留问题。其他超过元的支出事项都有业委会会议公告。由公共收益列支并未损害全体业主利益。
5、“贵小区在上海市房屋维修资金管理系统中备案的《业主大会议事规则》和《管理规约》为年4月30日业主大会通过的,《专项维修资金管理规约》为年2月27日业主大会通过的。“
说明:上述三规的业主大会通过时间均为最新,完全正确。